*Mag. Liz Robles Hernández
Como se indica en el sitio web de la UNESCO, el Programa de Memoria del Mundo fue creado en 1992 y nace como:
(…) una iniciativa de la UNESCO destinada a preservar el patrimonio documental del mundo –albergado en bibliotecas, archivos y museos- como símbolo de la memoria colectiva de la humanidad. Este patrimonio refleja la diversidad de los pueblos, las culturas y los idiomas, pertenece a todos y debe ser plenamente preservado, protegido y accesible en forma permanente y sin obstáculos. (Programa Memoria del Mundo (Mow): Preservando el patrimonio documental, párr. 1)
De igual manera, el Programa cuenta con tres objetivos principales:
- Facilitar la preservación del patrimonio documental mundial mediante técnicas más adecuadas, prestando directamente asistencia práctica, difundiendo consejos e información y fomentando la formación, asociando patrocinadores a proyectos oportunos y apropiados.
- Facilitar el acceso universal al patrimonio documental. Sirviéndose de las nuevas tecnologías, este aspecto comprende la promoción de la producción de copias digitales y catálogos consultables en Internet y la publicación y distribución de libros, CD, DVD y otros productos de manera tan amplia y equitativa como sea posible. Se reconocerán las restricciones legales y sensibilidades culturales respecto a la difusión. Los derechos de propiedad privada están garantizados por ley.
- Crear una mayor conciencia en todo el mundo de la existencia y la importancia del patrimonio documental. Para ello se recurrirá, aunque no exclusivamente, a ampliar los registros de la Memoria del Mundo y a utilizar en mayor medida los medios de comunicación y las publicaciones de promoción e información, en el entendido que la demanda de acceso estimula la labor de preservación. (Objetivos del Programa Memoria del Mundo, párr. 2, 3 y 4)
Importancia del fondo documental de las actas del Consejo Universitario
Las actas son documentos únicos y originales, de carácter decisorio, las cuales reflejan el desarrollo de las sesiones ordinarias, extraordinarias, solemnes y especiales del colegiado y de la Universidad de Costa Rica; contienen discusiones, dictámenes, consideraciones y acuerdos que evidencian cómo se fue desarrollando la Institución. Además, las actas constituyen documentos de valor permanente y científico-cultural, por lo que su deterioro o destrucción sería sancionado por la legislación correspondiente.
Conforme se fueron realizando sesiones, se plasmaba poco a poco el quehacer institucional, la forma de organización y de trabajo que debía seguir el Consejo Universitario; así también iba creciendo un fondo documental importante para la historia universitaria. Reflejando diferentes acontecimientos que han sido concluyentes en el desarrollo nacional, así como la posición que ha asumido la Universidad de Costa Rica en relación con ellos.
Postulación de las actas dentro del Registro Nacional de Memoria del Mundo de la UNESCO en Costa Rica
La Unidad de Información, decide postular las Actas del Consejo Universitario con el fin de que integraran el patrimonio documental considerado de importancia regional por su valioso contenido histórico, del quehacer universitario.
Actas del Consejo dentro del Registro Nacional de Memoria del Mundo de la UNESCO en Costa Rica
El día 20 de abril de 2018, en un acto llevado a cabo en la Sala España de la Biblioteca Nacional de Costa Rica, se otorga un certificado, el cual, hace constar que las Actas del Consejo Universitario desde 1941, forman parte del Registro Nacional de Memoria del Mundo de la UNESCO en Costa Rica (según Artículo II, Acuerdo N.° 2 de la Sesión del Comité Nacional de Memoria del Mundo de Costa Rica, del 23 de marzo de 2018).
Acto que destaca la importancia de la preservación y conservación del patrimonio de la memoria histórica documental de Costa Rica y la región.
Autora: Mag. Liz Marie Robles Hernández, Bibliotecóloga.
Tutora de la Cátedra de Gestión y Servicios, Bibliotecología-ECSH-UNED.
Dirección de contacto:
Biblio-Enlace: Cátedra de Gestión y Servicios en BUI-ECSH-UNED: ../../../../../../lrobles/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary%20Internet%20Files/Content.Outlook/9OZFUZ7N/
Referencias
Programa Memoria del Mundo (Mow). (2021) Recuperado de: https://en.unesco.org/programme/mow
Universidad de Costa Rica, Consejo Universitario, Centro de Información y Servicios Técnicos. (2021) Unidad de Información. Recuperado de: https://www.cu.ucr.ac.cr/cu/cist/informacion.html